「いつもの会議では打ち合わせが形骸化している」「部署間の連携をもっと強化したい」
そんな課題を抱える企業に注目されているのが、リゾートミーティングです。
リゾートミーティングとは、自然豊かな非日常の空間で行う社外会議のことで、オフサイトミーティングの一種です。日常の業務から離れた環境に身を置くことで、発想が柔軟になり、チームの関係性が深まりやすくなるのが大きな特徴です。
本記事では、リゾートミーティングを成功させるための「場所選び」と「手配の流れ」にフォーカスし、わかりやすく解説します。
はじめて企画を任された方でも、無理なく進められるように、実践的な内容にまとめました。
リゾートミーティングとは
リゾートミーティングとは、温泉地・海辺・高原リゾートなど、日常とは異なる環境で実施されるオフサイト型のミーティングです。参加者の心理的な開放感を促すことで、普段よりも深い対話や柔軟な発想が生まれやすくなります。
近年では、経営層の合宿、部門横断の新規事業立案、チームビルディングなど、さまざまな目的で実施されており、単なる社外会議とは異なる価値が認められています。
リゾート地ならではの自然環境やアクティビティも相まって、ミーティングの成果だけでなく、参加者満足度やエンゲージメント向上にもつながることから、中小企業から大企業まで導入が進んでいます。
リゾートミーティングとは？目的や効果、成功の秘訣まで徹底解説
なぜリゾート地での開催が効果的なのか？
リゾートミーティングの効果は、場所によって大きく左右されます。非日常的な環境に身を置くことで、参加者の脳がリフレッシュされ、創造性が高まりやすくなるからです。
例えば、いつもの会議室では出てこなかったような意見やアイデアが、森や海に囲まれた場所では自然と引き出されることがあります。これは、五感が刺激されることにより、脳がより活性化されるためといわれています。
また、仕事から一歩距離を置いた環境では、肩書や役職にとらわれない対話が生まれやすく、組織の風通し改善にもつながります。こうした要素は、チームの結束を高め、ミーティング後の行動変容にも寄与するのです。
リゾートミーティングに適した開催場所とは？
ここでは、どのような特徴を持つ場所がリゾートミーティングに適しているかを整理してみましょう。
開放的なリゾート環境にある場所
山、海、湖などの自然に囲まれた場所は、参加者の心を解放し、クリエイティブな発想を促すのに効果的です。
自然に触れることで緊張が和らぎ、普段とは異なる視点や柔軟な思考が生まれやすくなるため、戦略的な対話や新しいアイデア創出に最適な環境です。
プライベート感のある場所
貸切が可能な施設や企業専用のミーティングフロアがある会場では、周囲の目を気にすることなく本音での議論が進められます。
集中した議論や意思決定を重視する会議には、外部の雑音や干渉を遮断できるこうした空間が求められます。
アクティビティや体験の導入が可能な場所
乗馬やヨガ、自然散策などの体験をプログラムに取り入れられる施設では、参加者同士の距離が自然と縮まり、ミーティングでは見えなかった一面が引き出されることもあります。
こうした「共通体験」が、チームの一体感や信頼関係を深めるきっかけとなるのです。
会議に必要な設備が整っている場所
自然環境に恵まれていても、Wi-Fiやプロジェクター、ホワイトボードなどの基本的な設備が不十分だと、肝心のミーティングの質が低下してしまいます。
非日常のロケーションでありながら、ビジネスの土台を支える設備が揃っていることは、成果につながる場づくりに欠かせません。
食事や宿泊の質が高い宿泊施設
長時間の滞在や宿泊を伴うミーティングでは、身体と心を満たす要素も重要です。地元の食材を活かした食事や、快適な宿泊空間が提供されることで、参加者はリラックスしながら内容の濃い時間を過ごせます。
心地よい滞在体験が、翌日の活発な意見交換や前向きな行動にもつながります。
目的別・おすすめのリゾートミーティング会場選び
リゾートミーティングの成功には「どんな目的で集まるのか」に応じた会場選びが欠かせません。ここでは、目的別に適したリゾート会場の特徴をご紹介します。
経営層の戦略会議や合宿にふさわしい会場
落ち着いた環境で深い議論を交わしたい経営層向けには、静けさとプライバシー性が確保された施設が最適です。自然に囲まれた場所や、貸切利用が可能な会場を選ぶことで、集中力を維持しやすくなります。
チームビルディングを行う場合の会場
メンバー同士の関係性を深めたい、創発的なアイデアを生み出したい場面では、開放感と体験性を重視したチームビルディングが実施できる施設がおすすめです。自然アクティビティや屋外スペースのある会場なら、より深い一体感が育まれます。
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リフレッシュを兼ねた短期滞在型の会議におすすめの会場
1泊2日程度でリズムよくミーティングと休息を織り交ぜたい場合は、温泉やラウンジなどリラクゼーション施設が併設されたホテル型のリゾート会場が適しています。
海外からの来賓や国際チームとのミーティングに適した会場
空港からのアクセスが良く、滞在中の設備・サービスもグローバル基準に対応していることが求められます。多言語対応やコンシェルジュサービスが整っている施設が安心です。
リゾートミーティング会場を選ぶ際の5つのポイント
目的に合ったリゾート会場を見つけるためには、以下の5つの視点から比較検討することが重要です。
1. アクセスと移動のしやすさ
非日常感とアクセス性のバランスが鍵になります。都市圏からの移動時間、公共交通の有無、空港や新幹線駅からの利便性などを確認しましょう。
アクセスが便利！空港から直行できるMICE開催地ならシーガイア宮崎
2. 空間の静けさとプライバシー性
他団体と交錯しない導線設計や貸切利用の可否など、会話のしやすさに影響する要素を重視しましょう。特に幹部会議では、外部の雑音がないことが成果に直結します。
3. 会場レイアウトと設備の柔軟性
プロジェクターや音響機器などの設備に加え、レイアウト変更の自由度や電源・Wi-Fi環境もチェック。ワークショップ形式なら机の可動性も重要です。
4. リフレッシュ空間の有無
リゾートならではの特長として、温泉・スパ・アクティビティなどの「余白」があるかも判断基準になります。思考を整理する場としての役割を果たします。
5. 実績とサポート体制
企業研修や会議実績の多い施設であれば、進行に慣れたスタッフが在籍し、初めての担当者でも安心です。過去の開催例を確認するのも有効です。
会場手配・予約までの実践的な流れ
リゾートミーティングの成功は、企画段階のスムーズな進行と会場手配の的確さにかかっています。ここでは、手配や予約を進めるうえでの実践的なステップを、時系列でご紹介します。
開催候補日の調整と会場リストアップ（3〜6ヶ月前）
まずは社内で日程候補をいくつか挙げておきます。多くのリゾート施設では、観光シーズンやイベントと重なると予約が取りにくくなるため、早めのスケジュール調整が鍵となります。
併せて、予算や開催目的に応じて候補施設をリストアップし、各施設の空き状況や設備、アクセス条件などを比較しましょう。
仮予約と見積もり依頼（2〜5ヶ月前）
候補施設が絞れたら、空き状況を確認して仮予約を依頼します。あわせて、会場利用料、備品、宿泊、食事、アクティビティなどを含めた見積もりを取り寄せましょう。
施設によっては仮押さえ期間が短いため、社内での決裁スピードも意識する必要があります。
現地視察・下見の実施（1〜4ヶ月前）
可能であれば、現地での下見を行いましょう。リゾート施設では写真やパンフレットでは分からない部分も多く、動線や空気感、会場からの眺望、周辺の静けさなどを体感しておくことで、当日の想定がしやすくなります。
最近ではオンライン下見に対応する施設も増えているので、遠方でも選択肢は広がっています。
正式契約と社内周知（1〜3ヶ月前）
下見の結果をもとに施設を最終決定し、正式契約を締結します。契約書の提出や申込金の振込が完了した段階で、社内にも正式スケジュールを展開しましょう。
この段階から、社内への持ち物案内や移動手段の確認なども少しずつ進めていくとスムーズです。
進行計画・オプション調整（1ヶ月前〜直前）
当日のタイムスケジュールや会場レイアウト、備品手配、アクティビティの有無など、細部の詰めを行います。宿泊型の場合は、部屋割りや食事の希望、アレルギー対応などもこの時期に整理しておくのがベストです。
リゾート地への移動があるため、悪天候時の対応や、予備案も含めた柔軟な調整力が問われます。
リゾートミーティングなら「フェニックス・シーガイア・リゾート」がおすすめ
リゾートミーティングの会場として、特に注目されているのが宮崎県にある「フェニックス・シーガイア・リゾート」です。
太平洋を望む雄大なロケーションと、会議・宿泊・食事・アクティビティがすべて揃った複合型リゾートは、「非日常」と「充実した会議」の両立を求める企業に高く評価されています。
シーガイアがリゾートミーティングに選ばれる理由
会議・宿泊・体験がすべて一体化した“オールインワン”空間
九州宮崎のフェニックス・シーガイア・リゾートは、広大な敷地内に多彩な会議室、快適な宿泊施設、レストラン、温泉、アクティビティ施設を備えた“オールインワン”型のリゾート施設です。
たとえば午前中に戦略会議を行い、午後はチームでアクティビティを体験、夜は温泉でくつろぎながら懇親を深めるといった、シームレスな時間設計が可能。参加者に移動のストレスを与えず、集中とリラックスのバランスを自然にとることができます。
このような複合型リゾートの特性は、ミーティングの質を高めるだけでなく、参加者の満足度や帰属意識の向上にもつながります。
チームの“共通体験”を通じた一体感づくり
シーガイアでは、会議室という枠を超えた“共通体験”が可能です。
たとえば、松林を抜けて海まで散歩する朝の時間、夕暮れ時に焚き火を囲んで語らうひとときなど、自然とともに過ごす時間が参加者の心を開き、役職や部署の垣根を超えた深いコミュニケーションを促します。
このような時間が、対話をより本質的なものに変え、単なる情報交換ではなく「本音を共有する関係性」へと進化させます。
結果として、「会議では出なかった意見が食事中に出てきた」「お互いの価値観を知ることで意思決定が早くなった」といった成果につながることも少なくありません。
専任スタッフによる柔軟な企画サポート体制
オフサイトミーティングやリゾートミーティングに不慣れな担当者でも安心して進められるよう、シーガイアでは専任の法人担当が伴走してくれます。
「とにかく社内の空気を変えたい」「普段話せないことをじっくり共有したい」といった抽象的な相談からでもOK。目的や課題をヒアリングしたうえで、最適な会場・宿泊プラン・体験メニューを提案してくれます。
「いつもと違う場所で、チームの未来を描きたい」 そんな思いがあるなら、ぜひ一度、フェニックス・シーガイア・リゾートの施設をご覧ください。
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執筆者： フェニックス・シーガイア・リゾートMICE編集部
企業の会議・研修・表彰旅行などのMICE開催を支援する専門チーム。宮崎の魅力や最適な会場選びの情報を発信しています。
